佛山市好友营青少年助学基金会印章使用管理办法

添加团队：支教组添加时间： 2020-06-05

第一条为了保证本基金会印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据相关法律法规政策，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括基金会印章、法定代表人印章、法人私章、财务专用章等具有法律的效力的印章。

第三条本管理办法适用于基金会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表以及对外签署的合同、协议及其他用印章的文本等。

第四条基金会相关印章由秘书处专人进行保管，并存档案柜。各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。

第五条印章的使用由秘书处指定专人管理，设立使用登记台帐，严格审批和登记备案制度。印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全。

第六条基金会秘书处要对使用印章的相关人员和内容进行审核，因特殊业务事项，各部工作人员如遇需带公章外出办事使用时，或因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带基金会印章出差的，须填报《公章携带外出申请表》，逐级审批同意后，方可携带外出并及时归还。

第七条印章使用完毕后要立即交还到专人管理并放回档案柜。任何人不得将公章随意放置在办公桌上或将档案柜敞开，若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

第八条一旦发现印章丢失，立即报告基金会领导，查明情况，及时处理，登报公告并上报公安机关和社团登记管理机关办理补办手续。

第九条财务章的使用参照基金会财务管理相关规定使用。

第十条所有印章的使用，必须严格执行基金会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给基金会造成损失的，基金会将依法追究其法律责任。

第十一条本制度经基金会监理事会审议通过生效，由理事会负责解释。

佛山市好友营青少年助学基金会

2020年5月20日