佛山市好友营青少年助学基金会固定资产管理制度

添加团队：支教组添加时间： 2020-06-02

为加强对基金会固定资产的管理与核算，保证固定资产安全与合理使用，防止损坏丢失，充分发挥其使用效能，特制定本制度。

第一章固定资产的标准与分类

第一条固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

第二条固定资产分类

1、电子设备：显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、相机、电话等相关办公设备。

2、办公家具：空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等

第二章固定资产的管理

第三条基金会的固定资产实行分级归口管理。财务部为基金会固定资产管理一级部门，行政部为二级资产归口管理部门。

第四条行政部负责归口管理基金会的所有固定资产，但各使用部门需负责对资产进行日常管理和维护。

第五条财务部设总分类帐统驭科目，并设品种、数量、金额明细帐进行一级管理；具体财产由行政部建立品种、数量明细帐，并安排使用和管理。

第六条固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责，需改良或大修的固定资产，由使用部门撰写申请报告，按程序呈核经总干事批准后实施。

第三章固定资产的购置

第七条固定资产的请购由使用部门填写请购单，送行政部查核无法调配时，报请总干事批准后，实施采购。

第八条请购单上应详细填明资产名称、规格、型号要求等资料以备采购及验收的依据。

第九条各部门除年度经营计划编列扩充预算外，因特殊情况需要的添购，应说明其添购的效益和原因。

第四章固定资产清查

第十条财务部每年2次不定期会同行政部对全基金会的固定资产进行全面清查盘点，做到财务部与行政部管理明细一致，帐实相符。

第十一条固定资产盘点采用实地盘点方法，如有帐实不符，查明原因及责任，呈报总干事据情处理。

第十二条经管资产人员调动时，必须进行清查盘点，办理交接手续，交接不清不准离职。

第五章固定资产的处置

第十三条固定资产属于正常报废，由行政部会同技术人员进行实物鉴定，拟具处理意见送财务部，经基金会理事长批准，核准后予以处置。

第十四条属于保管、使用、维修不当，责任事故造成的固定资产提早报废，根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。

第十五条出售后的资产，固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单，送财务部存查。

第六章附则

第十六条部门主管人员离职或变动，应会同财务部办理固定资产移交手续，否则不准离职。

第十七条该制度由基金会财务部负责解释。

第十八条本办法自下发之日起实施。

佛山市好友营青少年助学基金会

二〇二〇年五月十五日